BUREAUX ADMINISTRATIFS
Aménagement des espaces de travail à Nantes | Projet IRA
Crédit photo : ©Elodie Dugué
700 m²
Conception et maitrise d’oeuvre
10 mois
Aménagement des espaces de travail: ce que nous faisons
Aménagement des espaces de travail à Nantes : vos locaux soutiennent-ils réellement le travail au quotidien, ou imposent-ils des compromis permanents (bruit, manque d’assises, circulation confuse, zones inutilisées, espaces trop rigides) ? Dans les établissements publics comme dans les environnements tertiaires, l’aménagement ne se résume pas à “poser du mobilier”. Il s’agit de créer des lieux capables d’accueillir plusieurs fonctions, de s’adapter aux rythmes de la journée, et d’accompagner l’évolution des usages, sans trahir l’architecture existante.
À l’Agence CKTFC, nous abordons l’aménagement des espaces de travail comme un projet global : observation, compréhension du bâti, scénarios d’usage, puis conception d’un ensemble cohérent (implantation, mobilier, lumière, acoustique, accessibilité, connectivité). L’enjeu est double : optimiser les m² et améliorer la qualité de vie au travail, tout en respectant les contraintes de sécurité, de flux et de fonctionnement propres aux bâtiments accueillant du public.
Notre démarche démarre souvent par un temps d’écoute et de diagnostic : comment les agents, équipes pédagogiques ou usagers utilisent-ils réellement les lieux ? Quels sont les moments “pics” (rentrée, examens, événements) et les besoins associés ? Cette phase, parfois menée en démarche participative, permet d’identifier ce qui doit être renforcé : zones calmes, espaces de travail en petit groupe, lieux d’échanges informels, points d’appel, zones de restauration… et de les articuler intelligemment.
Nous concevons ensuite des solutions sur mesure en dialogue avec l’existant : requalification de circulations, création d’assises et de tables intégrées, banquettes, agencements adaptés, et mise en place de double usage des espaces pour gagner en flexibilité. Une attention particulière est portée aux détails qui font la différence : traitement acoustique, confort d’éclairage, lisibilité des parcours, et points d’alimentation répartis pour répondre aux usages numériques d’aujourd’hui.
Enfin, nous pouvons assurer la maîtrise d’œuvre : consultation des entreprises, coordination des corps de métier, suivi de chantier et réception. Cette organisation permet de sécuriser le planning, de garantir une mise en œuvre fidèle au projet et de maîtriser le budget tout au long des travaux. Nous vous proposons ainsi une solution sur mesure, pensée pour votre lieu, et clé en main.
Projet d’aménagement des espaces de travail – IRA (Institut Régional d'Administration Nantes)
La démarche a intégré un travail participatif, mené en collaboration avec des groupes d’étudiants, afin d’identifier les usages réels, les besoins du quotidien et les différentes situations de travail au sein de l’établissement.
Ces échanges ont permis de concevoir des réponses adaptées aux différents temps de la journée et aux divers usagers du lieu.
L’Institut Régional d’Administration (IRA) est une école de service public qui forme les futurs cadres de l’administration de l’État.
Face à l’augmentation du nombre d’étudiants, dans un bâtiment dont la surface est restée inchangée, l’IRA a fait appel à l’agence pour la réalisation du projet à Nantes ainsi qu'un accompagnement en maîtrise d’œuvre afin de mener une réflexion visant à adapter l’organisation existante à cette évolution.
Le projet s’est appuyé sur des principes de densification maîtrisée, de flexibilité et de double usage des lieux.
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Les zones de circulation et de transitions ont été requalifiés par l’intégration de mobilier diversifiés assises, tables, banquettes; afin de permettre de s’installer, travailler ou échanger ponctuellement, dans le respect des contraintes de sécurité, de flux et de fonctionnement du bâtiment.
L’architecture existante du bâtiment a constitué un appui essentiel au projet. L’intervention s’est inscrite dans le respect de l’histoire et des qualités architecturales du lieu, en s’appuyant sur le bâti pour développer des agencements sur mesure, en dialogue avec l’existant.
Une attention particulière a également été portée à la connectivité des espaces. L’intégration de prises et de points d’alimentation répartis dans l’ensemble des zones aménagées permet aujourd’hui de répondre aux usages numériques des étudiants et des équipes, et d’accompagner la diversité des modes de travail.
Le projet propose ainsi des lieux capables d’accueillir plusieurs fonctions : restauration, travail individuel, travail en petit groupe, zone d’appel téléphonique, au service des étudiants, mais également des équipes administratives et enseignantes.
✖ MAISON ✖ APPARTEMENT ✖ RÉNOVATION ✖ RÉHABILITATION ✖ RESTRUCTURATION ✖ MODERNISATION
6 leviers essentiels pour la transformation des espaces publics
Comment aménager les espaces de travail dans les bâtiments publics pour accompagner l’évolution des usages, tout en respectant le bâti, les contraintes budgétaires et la qualité de vie au travail ?
01 - Observer les usages réels des agents et des étudiants
Avant toute intervention, il est essentiel de comprendre comment les lieux sont utilisés au quotidien par les agents, les enseignants et les étudiants, afin d’apporter des réponses précises. Dans un établissement public, le temps d’observation est la clé : analyser le déroulement d’une journée et d’une semaine type, identifier les usages réels et les temps forts — rentrée des étudiants, périodes d’examens, événements — permet d’anticiper l’évolution des usages et des modes de travail.
03 - Favoriser le double usage des lieux administratifs et pédagogiques
Permettre à un même lieu d’accueillir plusieurs fonctions : travail, restauration, échange ou attente, contribue à une meilleure optimisation des surfaces, dans un contexte de maîtrise des coûts et des ressources publiques.
05 - Soigner le confort des agents, enseignants et étudiants
Le choix du mobilier, de l’éclairage et du traitement acoustique joue un rôle direct sur le bien-être, la concentration et la qualité des conditions de travail au sein des établissements publics.
02 - Intégrer la flexibilité dans les bâtiments publics
Un espace bien pensé doit pouvoir évoluer dans un contexte de surfaces limitées. Dans les bâtiments publics, cette évolution s’opère principalement au fil de la journée, selon les activités et les usages. Le recours à un mobilier léger, modulable, empilable et facilement déplaçable permet de transformer le lieu et de l’adapter aux besoins : travail individuel, réunions informelles, temps collectifs; sans recourir à des transformations lourdes ou permanentes.
04 - Garantir l’accessibilité et la lisibilité des lieux publics
Dans un établissement public, l’accessibilité ne se limite pas à la conformité réglementaire.
Elle implique de concevoir des espaces lisibles, facilement repérables et accessibles à tous, notamment aux personnes à mobilité réduite. Le traitement des circulations, de la signalétique et des cheminements contribue à une meilleure compréhension des lieux et à une expérience plus fluide pour l’ensemble des usagers.
06 - Anticiper les usages numériques dans les lieux publics
L’intégration de points d’alimentation et de connexions accessibles dans l’ensemble des espaces permet de répondre aux pratiques numériques actuelles, tout en s’inscrivant dans les exigences contemporaines des bâtiments tertiaires, notamment en matière de performance d’usage et de sobriété des équipements.
Découvrez ici les questions les plus courantes liées à l’aménagement des espaces de travail dans les bâtiments publics.
Les questions fréquemment posées ...
En quoi un architecte d’intérieur peut-il accompagner l’aménagement d’un bâtiment public ?
Un architecte d’intérieur analyse les usages réels, les flux, les contraintes du bâti existant et les besoins des différents usagers (agents, enseignants, étudiants, public).
Il transforme ces constats en un projet cohérent, fonctionnel et durable, en conciliant qualité d’usage, contraintes réglementaires et maîtrise des coûts.
À quel moment faire appel à un architecte d’intérieur pour un projet dans le public ?
L’architecte d’intérieur intervient dès lors que l’espace ne soutient plus l’activité, voire qu’il la freine. C’est à ce moment-là qu’un regard extérieur permet de comprendre les dysfonctionnements, de clarifier les besoins et de définir des orientations avant d’engager des décisions techniques ou budgétaires.
Quelle peut être l’envergure d’un projet d’architecture intérieure dans un bâtiment public ?
L’intervention d’un architecte d’intérieur peut s’adapter à des échelles très variées.
Elle peut concerner l’organisation d’un bureau, l’aménagement d’une salle de réunion, la requalification d’un espace d’accueil ou, à une plus grande échelle, une réflexion globale sur l’organisation d’un bâtiment, incluant la redistribution des services au sein de bâtiments publics complexes. Cette souplesse d’intervention permet de répondre aussi bien à des besoins ciblés qu’à des projets plus structurants, tout en tenant compte des contraintes de fonctionnement, de phasage et de budget propres aux bâtiments publics.
Quel est l’intérêt d’une démarche participative dans un projet public ?
Associer les agents, les équipes pédagogiques ou les usagers à la réflexion permet de mieux comprendre les besoins réels et de favoriser l’appropriation des espaces.
Lors des premiers échanges, notamment en comité de direction, certaines pistes émergent naturellement, souvent issues d’un point de vue unique ou d’habitudes ancrées. La démarche participative permet de questionner ces évidences, de les confronter aux usages réels et de faire émerger de nouvelles pistes — ou, au contraire, de confirmer des orientations en s’assurant qu’elles répondent bien à l’ensemble des besoins.
Comment sont intégrées les contraintes réglementaires et l’accessibilité ?
Dans les bâtiments publics, les contraintes réglementaires et les exigences d’accessibilité sont incontournables.
Au-delà d’une application strictement normative, l’enjeu est de les intégrer de manière réfléchie et cohérente, en les mettant au service des usages et de la lisibilité des espaces.
L’architecture intérieure permet de traduire ces obligations en solutions spatiales claires et adaptées : circulations compréhensibles, cheminements accessibles, espaces lisibles pour tous les usagers. Cette approche garantit des lieux conformes, fonctionnels et réellement accessibles, sans compromettre la qualité d’usage ni l’identité du bâtiment.
À partir de quel montant faut-il passer par un appel d’offres pour concevoir des aménagements dans un bâtiment public ?
En pratique : pour un projet d’aménagement d’ampleur modérée (conception, études, maîtrise d’œuvre) dont le montant est inférieur à 40 000 € HT, il est souvent possible de contractualiser sans appel d’offres formel, à condition de respecter les principes de transparence et d’égalité de traitement. Pour des montants supérieurs, une mise en concurrence formalisée ou une publicité adaptée devient nécessaire.
Ces seuils sont révisés périodiquement (actuels 2024–2025), et les seuils européens sont supérieurs aux seuils nationaux. La nature du contrat (services, fournitures, travaux) et le statut de l’acheteur (État, collectivité locale, établissement public) influencent aussi la procédure à appliquer.
Nos clients témoignent de la confiance qu'ils accordent à notre expertise d’architecte d’intérieur
Nick
En 2025, l'Institut Régional d’Administration de Nantes à souhaité optimiser ses espaces de travail et de restauration. L'agence CKTFC a su répondre parfaitement à cette demande et mener de main de maitre un projet d'envergure avec de fortes contraintes techniques, de calendrier et budgétaires. L'ensemble du personnel et la direction sont pleinement satisfaits du travail accompli. IRA de Nantes
Marie
J'ai fait appel à l'agence CKTFC l'an dernier pour réaliser les plans d'une librairie. J'ai été absolument ravie du résultat ! Carole est une grande professionnelle, elle a été d'une grande écoute et m'a proposée des idées géniales tout en prenant compte de mes contraintes budgétaires. Je la recommande sans hésiter !
Maëlla
Carole s’est rendue disponible pour nous accompagner sur notre projet d’aménagement de notre maison. Elle s’est beaucoup investie dans notre projet en apportant des propositions qui répondent à nos besoins et auxquelles nous n’aurions pas pensées. Elle consacre un temps important pour permettre la conception du projet. L’échange est simple et elle peut faire évoluer ses propositions en fonction de nos demandes.
Vadim
Nous avons fait appel à CKTFC pour un projet de rénovation, et nous sommes ravis du résultat ! Leur créativité, leur attention aux détails et leur professionnalisme nous ont impressionnés à chaque étape. Le suivi du projet a été impeccable, et les délais ont été respectés. Nous recommandons vivement cette agence pour tout projet d'architecture d'intérieur. Merci encore pour ce magnifique travail !
